Политика за защита на личните данни
ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
В качеството си на администратор на лични данни, Районен съд - Генерал Тошево има задължение да Ви предостави информация в изпълнение на чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (ОРЗД).
Данни за администратора и за контакт с него.
Адрес: гр. Генерал Тошево ,пк.9500, ул. „ Опълченска „ №1
Работно време: понеделник – петък, 08:30ч. – 17:00ч.
Електронна поща: gtoshevo-rs@justice.bg
.
Данни за контакт с длъжностното лице по защита на данните:
В Районен съд - Генерал Тошево със заповед на административния ръководител е определено длъжностно лице за защита на данните и информацията за контакт с него е:
Имена и длъжност: Божанка Томова - Адм. секретар
Адрес: град Генерал Тошево ,ул. „ Опълченска „ №1, тел.номер: 0883265103, ел.поща : gtoshevo-rs@justice.bg
Категории лични данни, цели и основания за обработването им:
Районен съд - Генерал Тошево обработва лични данни за постигане на следните цели, които отразяват и основанията за тяхното обработване:
- Изпълнение на правомощията на Районен съд - Генерал Тошево и на законови задължения, които произтичат за администратора на лични данни (на основание чл. 6, пар. 1, букви „б“, „в“ и „д“ от Общия регламент относно защитата на данните).
С цел индивидуализиране се обработват личните данни на лицата, които сезират Районен съд - Генерал Тошево с искови молби, жалби, протести и други искания. С оглед естеството на искането това са данни, свързани с физическата идентичност, икономическата идентичност, данни, свързани с присъди и/или данни относно здравословното състояние. Използването на данните за съответните лица е за служебни цели, като установяване на връзка с
лицето по телефон, за изпращане на кореспонденция, отнасяща се до молбата, жалбата, заявлението и др.
- Инициативи на административния ръководител на Районен съд - Генерал Тошево с обществено значими цели (на основание чл. 6, пар. 1, буква „а“ и чл. 9, пар. 2 буква „а“ от Общия регламент за защитата на данните).
За тази цел се обработват лични данни на лица, които изразяват своето свободно, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие за обработването. В зависимост от инициативата данните могат да са свързани с физическа, културна и др. идентичност. Използването на личните данни е за постигане на целите на инициативата, за изпращане на кореспонденция, за информиране на обществеността за резултатите от нея - „Ден на отворените врати” , „Образователна програма” и др.
- Управление на човешките ресурси и финансово-счетоводна отчетност (на основание чл. 6, пар. 1, буква “в“ и чл. 9, пар. 2, буква „б“ от Общия регламент относно защитата на данните).
За тази цел се обработват лични данни на кандидатите за работа, на служителите в Районен съд - Генерал Тошево и на физическите лица, изпълнители по договори. Обработваните категории данни включват данни относно физическата, социалната, семейната и икономическата идентичност, данни за съдебното минало, както и за здравословното състояние на лицата. Използването на личните данни е с цел изпълнение на произтичащите законови задължения във връзка с правоотношенията на лицата и за постигане на финансова отчетност.
При процедурите по подбор на персонала се спазват изискванията на специалните закони, уреждащи тази дейност.
При изпълнение на договорите се обработват лични данни на отделни физически лица, необходими конкретно за изпълнение на договора. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица, само когато това е посочено в специален закон.
Личните данни не се използват повторно за несъвместими цели. Обработването им се свежда до целите, за които данните се събират, както и за целите на архивирането в обществен интерес, научни и исторически изследвания и статистически цели.
Дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд се уреждат по договор със служба по трудова медицина по реда на Наредба № 3 от 25 януари 2008 година за условията и реда за осъществяване на дейността на службите по трудова медицина .
- Посетители - обработването на лични данни на посетителите на съда се извършва от служители на ОЗ „Охрана” - Добрич. Целта на обработването на личните данни е идентифициране на физическите лица, посещаващи сградата и достъпа до съда. Достъп до данните имат определени служители в рамките на изпълняваните от тях служебни задължения.
- Искания по Закона за достъп до обществена информация - при обработването на искания по ЗДОИ се обработва информация за отделни субекти, в която може да се съдържат данни за физическа, икономическа, социална или друга идентичност на отделни лица.Районен съд - Генерал Тошево предоставя такава информация само и доколкото тя отговоря на
целите на закона.
Категории получатели на лични данни извън Районен съд - Генерал Тошево.
Районен съд - Генерал Тошево разкрива лични данни на трети страни и получатели само ако те имат законово основание да ги получат. Категориите получатели на личните данни се определят за всеки конкретен случай според законовото им основание да получат данните, като могат да бъдат:
- държавни органи, в съответствие с техните правомощия (например Националната агенция за приходите, Националният осигурителен институт, Министерски съвет, министерства и други);
- банки, с оглед изплащане на дължимите възнаграждения на работещите, експертите, съдебните заседатели, преводачите и други участници в съдебните дела по описа на Районен съд - Генерал Тошево и на лицата, с които съдът е сключил договор по ЗЗД;
- за пощенски и куриерски услуги при адресиране на кореспонденция до физически лица.
Срок за съхранение на данните в Районен съд - Генерал Тошево .
Районен съд - Генерал Тошево прилага принципа за ограничаване на съхранението и обработва лични данни в периоди, подходящи за целите, за които данните се обработват, като се отчита и научно-историческото или справочното им значение. Сроковете за съхранение на документите, съдържащи лични данни, са регламентирани в Номенклатурата на делата със срокове за съхраняването им, образувани от дейността на Районен съд - Генерал Тошево и са съобразени със ЗНАФ и ПАС и други.
Права на физическите лица.
Общият регламент относно защитата на данните предвижда следните права на физическите лица във връзка с обработване на личните им данни:
- Право на достъп до личните данни, свързани с лицето, които се обработват от администратора;
- Право на коригиране на неточни или непълни лични данни;
- Право на изтриване („право да бъдеш забравен“) на лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събрани и други);
- Право на ограничаване на обработването при наличие на правен спор между администратора и физическото лице до неговото решаване и/или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
- Право на преносимост на данните, когато личните данни се обработват по автоматизиран начин на основание съгласие или договор. За целта данните се предават в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
- Право на възражение по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие, че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес; право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен.
Произтичащите от Общия регламент относно защитата на данните права може да упражните с писмено или електронно заявление до администратора на лични данни. В заявлението следва да посочите име, адрес и други данни за идентифицирането Ви като субект на данните, да
опишете в какво се изразява Вашето искане, предпочитаната от Вас форма за комуникация и действия по Вашето искане. Необходимо е да подпишете Вашето искане, да отразите датата на подаване и адреса за кореспонденция с Вас.
Право на жалба до Комисията за защита на личните данни или до съда
Ако считате, че Вашите права по Общия регламент относно защитата на данните са нарушени, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни или до Районен съд - Генерал Тошево .